Tekst: Daniel Schou Mørch Vlad

International vækst under administrativt pres

Europæiske virksomheders konkurrenceevne er under pres. Ifølge en analyse fra Dansk Industri fra maj 2025 prioriterer 94 % af de adspurgte virksomheder med økonomisk engagement i EU, som ikke forventer at øge engagementet, færre administrative byrder højt. Samtidig efterspørger virksomhederne færre handelshindringer på EU's indre marked. Når virksomheder opererer på tværs af landegrænser, er de også nødt til at forholde sig til forskellige nationale regler, systemer og dokumentationskrav. Her er der ikke kun tale om digitale forretninger såsom webshops, men i lige så høj grad om digitalisering af handelsprocesser, herunder udveksling af ordrer, fakturaer og forsendelsesoplysninger. Særligt for virksomheder med aktiviteter i flere lande kan forskellige nationale krav gøre håndteringen af handelsdokumenter mere kompleks.

Anita Petersen, CEO & Partner, iEDI

E-fakturering - ét europæisk marked, mange regelsæt

En elektronisk faktura er ikke blot en PDF sendt via e-mail, men en faktura i et struktureret, digitalt format, der gør det muligt for systemer at behandle oplysningerne automatisk. Dermed kan virksomheder reducere behovet for manuel indtastning, som ellers kan føre til tidsspilde og menneskelige fejl. Det betyder dog ikke, at virksomheder nødvendigvis kan anvende den samme faktureringsproces på tværs af landegrænser. Flere europæiske lande har allerede indført obligatorisk e-fakturering for bestemte typer virksomheder og transaktioner, men reglerne varierer fra land til land. I Frankrig trådte den første fase af landets e-faktureringsreform i kraft den 1. september 2026, mens yderligere krav indføres i september 2027. Belgien indførte allerede obligatorisk struktureret e-fakturering for de fleste indenlandske B2B-transaktioner i januar 2026. Nogle lande stiller krav om indberetning til skattemyndighederne eller brug af bestemte platforme, mens andre tillader udveksling gennem godkendte netværk og udbydere. Et økonomisystem, der fungerer på det danske marked, understøtter ikke nødvendigvis kravene i andre lande. Derfor kan virksomheder med aktiviteter i flere markeder få behov for at tilpasse deres eksisterende systemer og faktureringsprocesser.

Digital infrastruktur som vækstmotor

I mange tilfælde kan eksisterende ERP- og økonomisystemer gennem integrationer forbindes med løsninger, der håndterer forskellige nationale formater og udvekslingskrav. Dermed kan virksomheder i mange tilfælde bevare deres eksisterende systemer og samtidig tilpasse sig nye markeder. EDI (Electronic Data Interchange) gør det muligt at udveksle handelsdokumenter automatisk mellem virksomheders systemer. Fordelen ved denne automatiserede dokumentudveksling er, at den kan reducere manuel indtastning, frigøre medarbejdertid og mindske risikoen for fejl. Når de forskellige handelsprocesser kan tilpasses forskellige markeder gennem en sammenhængende digital infrastruktur, bliver virksomheder mindre afhængige af særskilte manuelle arbejdsgange for hvert nyt marked. Samtidig kan behovet for omfattende IT-tilpasninger reduceres, når virksomheden udvider til nye markeder eller indgår et samarbejde med nye handelspartnere.

Fra digitale krav til praktisk virkelighed

Den danske virksomhed Dacapo Stainless, der er specialiseret i alt inden for rustfrit stål, anvender en EDI-løsning, hvor virksomheden kan sende ét filformat til iEDI, som håndterer de forskellige formater og udvekslingskrav på tværs af markeder. Det kan reducere behovet for særskilte integrationer og lokale IT-tilpasninger.

Digital parathed bør være en del af vækststrategien

Hos den danske virksomhed iEDI, der specialiserer sig i elektronisk dokumentudveksling, ERP-integration og e-fakturering på tværs af landegrænser, oplever man, at digital infrastruktur spiller en vigtig rolle i virksomhedernes internationale handelsprocesser. “Man kan godt have en international vækststrategi og stadig stå med en faktura, der ikke kan komme over grænsen. Derfor skal e-fakturering tænkes ind fra starten.” Når virksomheder planlægger international ekspansion, bør de derfor være skarpe på de digitale krav på nye markeder på lige fod med logistik, lokale markedsforhold og kundetilgang. Det kan mindske risikoen for uforudsete administrative udfordringer og gøre det lettere at efterleve nationale krav.

**Tre ting at undersøge før international ekspansion

1. Nationale krav. Undersøg de lokale regler for e-fakturering, herunder tidsfrister, formater og indberetningskrav.
2. Eksisterende systemer. Afklar, om virksomhedens ERP- og økonomisystemer kan understøtte kravene, eller om integrationer er nødvendige.
3. Fremtidig skalering. Vælg løsninger, der kan tilpasses nye markeder og handelspartnere uden unødvendige manuelle processer.

iedi.com**