Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Website der Contentway GmbH sowie für Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Bewerber.

1. Verantwortlicher Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Contentway GmbH und bedanken uns für Ihren Besuch auf unserer Website.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von großer Bedeutung. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist:

Contentway GmbH Neue Burg 1 20457 Hamburg Deutschland

Telefon: +49 (0)40 855 397 50 E-Mail: [email protected] Internet: https://contentway.eu/de

Amtsgericht Hamburg HRB 131507 USt-IdNr.: DE294323331

Geschäftsführung: Nicole Bitkin Fredrik Thorsson

Ansprechpartnerin für Datenschutzfragen: Stefanie Bings, E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der DSGVO:

• Rechtmäßigkeit, Transparenz und Verarbeitung nach Treu und Glauben, • Zweckbindung, • Datenminimierung, • Richtigkeit, • Speicherbegrenzung, • Integrität und Vertraulichkeit, • Rechenschaftspflicht.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unberechtigte Offenlegung zu schützen.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? Je nach Art der Nutzung unserer Website oder einer Geschäftsbeziehung können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

Stammdaten • Vor- und Nachname • Anrede • Titel • Unternehmen • Position oder Funktion • geschäftliche Anschrift

Kontaktdaten • geschäftliche E-Mail-Adresse • Telefonnummer • Mobiltelefonnummer

Vertrags- und Geschäftsdaten • Angebotsdaten • Vertragsdaten • Rechnungsdaten • Zahlungsinformationen • Kommunikationshistorie • Projektdaten

Kommunikationsdaten Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die Inhalte Ihrer E-Mails, Telefonate oder sonstigen geschäftlichen Kommunikation.

Bewerbungsdaten Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere: • Bewerbungsunterlagen • Lebenslauf • Zeugnisse • Qualifikationen • Korrespondenz

Technische Daten Beim Besuch unserer Website können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Browsertyp • Betriebssystem • Referrer-URL • aufgerufene Seiten • Spracheinstellungen • Einwilligungsstatus bezüglich Cookies

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, sofern dies nicht gesetzlich erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für festgelegte und rechtmäßige Zwecke.

Hierzu gehören insbesondere:

• Bereitstellung unserer Website, • Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern, • Durchführung und Abwicklung von Verträgen, • Bearbeitung von Anfragen, • Planung und Durchführung redaktioneller Sonderpublikationen, • Organisation von Medien- und Kommunikationsprojekten, • Erstellung individueller Angebote, • Betreuung bestehender Kunden, • Durchführung von Bewerbungsverfahren, • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, • Sicherstellung der IT-Sicherheit, • Analyse und Verbesserung unserer Website, • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung.

Je nach Art der Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Die Bearbeitung von Anfragen sowie die Durchführung von Verträgen und Bewerbungsverfahren erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Der Websitebetrieb und die IT-Sicherheit, die Geschäftsanbahnung und Betreuung von Geschäftspartnern sowie redaktionelle Projekte und Medienpartnerschaften erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Analyse und Optimierung unserer Website stützen wir je nach Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO. Marketingmaßnahmen auf Grundlage einer Einwilligung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, stellen wir sicher, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen angemessen berücksichtigt werden. Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen, der Anbahnung neuer Geschäftsbeziehungen, der Durchführung redaktioneller Projekte, der Verbesserung unserer Dienstleistungen sowie der Gewährleistung eines sicheren und wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs.

6. Kontaktaufnahme mit Unternehmen und Geschäftspartnern Die Contentway GmbH ist ein europaweit tätiges Medienunternehmen, das gemeinsam mit führenden Verlagshäusern redaktionelle Sonderpublikationen, Themenbeilagen und Kommunikationsprojekte entwickelt und veröffentlicht.

Im Rahmen unserer Tätigkeit recherchieren wir Unternehmen, Organisationen, Verbände und Institutionen, deren Tätigkeitsbereich einen fachlichen Bezug zu den jeweiligen Themen unserer Publikationen aufweist.

Zu diesem Zweck können wir geschäftliche Kontaktdaten geeigneter Ansprechpartner verarbeiten, um diese über eine geplante Veröffentlichung oder über Möglichkeiten einer redaktionellen oder kommerziellen Zusammenarbeit zu informieren.

Dabei verarbeiten wir ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern im B2B-Bereich.

Unsere Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit der jeweiligen Person und beschränkt sich auf Informationen, die für eine mögliche Zusammenarbeit im Rahmen unserer Publikationen oder Dienstleistungen relevant sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, der Entwicklung redaktioneller Projekte sowie der Anbahnung und Pflege geschäftlicher Beziehungen.

Da wir personenbezogene Daten in diesen Fällen nicht direkt von der betroffenen Person, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten, informieren wir die betroffene Person gemäß Art. 14 DSGVO grundsätzlich bei der ersten Kontaktaufnahme über die Herkunft und Verarbeitung ihrer Daten sowie über ihr Widerspruchsrecht. Bei der Kontaktaufnahme mit neuen Geschäftskontakten beachten wir die geltenden datenschutz- und wettbewerbsrechtlichen Vorgaben für die geschäftliche Kommunikation, einschließlich der Anforderungen des §7 UWG.

Wir sprechen dabei ausschließlich geschäftliche Ansprechpartner im B2B-Bereich sowie geschäftliche E-Mail-Adressen von Unternehmen an.

Sollten Sie keine weitere Kontaktaufnahme wünschen, können Sie dieser jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ihre Kontaktdaten werden anschließend nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

7. Herkunft personenbezogener Daten Personenbezogene Daten erhalten wir grundsätzlich direkt von den betroffenen Personen oder im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen.

Darüber hinaus können geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, beispielsweise aus

• Unternehmenswebseiten, • Handelsregistern, • Branchenverzeichnissen, • Pressemitteilungen, • öffentlich zugänglichen Unternehmensinformationen, • beruflichen Netzwerken, • Messe- und Veranstaltungsverzeichnissen oder • sonstigen allgemein zugänglichen Quellen.

Wir verarbeiten ausschließlich solche Informationen, die im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit der jeweiligen Person stehen und für die Anbahnung oder Durchführung einer geschäftlichen Beziehung erforderlich sind.

8. Nutzung unserer Website Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. (vgl. die Kategorie „Technische Daten“ in Ziffer 3).

Diese Verarbeitung erfolgt insbesondere zur • Bereitstellung der Website, • Gewährleistung der IT-Sicherheit, • Fehleranalyse, • Abwehr missbräuchlicher Zugriffe, • Optimierung der Stabilität und Leistungsfähigkeit unserer Systeme.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies und Consent Management Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies dienen insbesondere dazu,

• die technische Funktion unserer Website sicherzustellen, • Ihre Einstellungen zu speichern, • die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, • Inhalte benutzerfreundlich bereitzustellen sowie • – sofern Sie hierin eingewilligt haben – Marketingmaßnahmen zu unterstützen.

Nicht technisch erforderliche Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage für das Setzen nicht technisch erforderlicher Cookies ist § 25 TDDDG (vormals TTDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen verwenden wir den Consent-Management-Dienst CookieFirst.

Über dieses können Sie jederzeit entscheiden, • welche Cookie-Kategorien Sie zulassen möchten, • Ihre Einwilligung widerrufen oder • Ihre Einstellungen ändern.

Weitere Informationen über die eingesetzten Cookies finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

10. Webanalyse Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Website verwenden wir den Webanalyse-Dienst Google Analytics, ein Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Hierdurch erhalten wir statistische Informationen darüber, • welche Inhalte besonders häufig besucht werden, • wie Besucher unsere Website nutzen, • wie sich unsere Website technisch verbessern lässt.

Google Analytics setzt Cookies und vergleichbare Technologien ein. Die Verarbeitung erfolgt daher ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unseren Consent-Management-Dienst CookieFirst erteilen oder jederzeit widerrufen können.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können personenbezogene Daten an Google in die USA übermittelt werden. Google ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend stützen wir die Übermittlung, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO als geeignete Garantie.

Die von Google Analytics gesetzten Cookies (u. a. „_ga" sowie Cookies mit dem Präfix „ga") sind auf eine Laufzeit von einem Jahr eingestellt. Die Speicherdauer der im Rahmen von Google Analytics verarbeiteten Daten richtet sich im Übrigen nach den in unserem Google-Analytics-Konto vorgenommenen Einstellungen und erfolgt nur so lange, wie dies für die beschriebenen Analysezwecke erforderlich ist.

Die erhobenen Informationen werden ausschließlich zur statistischen Auswertung sowie zur Verbesserung unserer Website verwendet.

Werbe- und Marketing-Cookies Zusätzlich setzen wir – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung gemäß § 25 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Werbe- und Marketing-Cookies ein, insbesondere das Meta-Pixel (verantwortliche Stelle in der EU: Meta Platforms Ireland Limited; eine Datenübermittlung kann an die Meta Platforms, Inc., USA erfolgen) sowie Conversion-Tracking-Cookies von Google Ads (verantwortliche Stelle in der EU: Google Ireland Limited; eine Datenübermittlung kann an die Google LLC, USA erfolgen). Diese Cookies dienen der Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen sowie der Anzeige personalisierter Werbung auf anderen Websites. Hierbei können personenbezogene Daten an die genannten Anbieter in die USA übermittelt werden; wir stützen dies auf deren Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework bzw., soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Sie können diese Cookies jederzeit über unseren Consent-Management-Dienst CookieFirst ablehnen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Die vollständige Liste der eingesetzten Cookies mit Anbietern und Laufzeiten finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

11. Externe Inhalte Unsere Website kann Inhalte oder Dienste externer Anbieter einbinden, beispielsweise digitale Veröffentlichungen, Videos oder sonstige interaktive Inhalte.

Beim Aufruf solcher Inhalte kann es erforderlich sein, dass technische Informationen, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Soweit hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich entsprechend Ihrer erteilten Einwilligung.

Weitere Informationen finden Sie gegebenenfalls in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

12. Bewerbungen Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website oder über externe Stellenportale auf ausgeschriebene Positionen bei der Contentway GmbH zu bewerben.

Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere die in Ziffer 3 genannten Stamm- und Kontaktdaten sowie Ihre Bewerbungsunterlagen (u. a. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Korrespondenz) sowie sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG. Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

13. Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Dienstleistern sowie sonstigen Geschäftspartnern.

Es handelt sich dabei um die in Ziffer 3 genannten Kategorien, insbesondere Stamm-, Kontakt-, Vertrags- und Geschäftsdaten sowie Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen, zur Kundenbetreuung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen.

14. Empfänger personenbezogener Daten Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

Empfänger können insbesondere sein: • Unternehmen innerhalb der Contentway-Unternehmensgruppe, soweit dies zur Durchführung gemeinsamer Geschäftsprozesse oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, • externe IT- und Hosting-Dienstleister, • Kommunikations- und Telekommunikationsdienstleister, • Steuerberater, • Wirtschaftsprüfer, • Rechtsberater, • Banken und Zahlungsdienstleister, • Druck- und Produktionspartner, • Behörden und öffentliche Stellen, sofern hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

15. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer Soweit im Rahmen der Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

Eine Übermittlung erfolgt insbesondere nur, wenn • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, • geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen oder • eine gesetzliche Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift. Wir achten darauf, dass bei internationalen Datenübermittlungen ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

16. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze: • Vertrags- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. • Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde. • Daten von Interessenten und Geschäftspartnern werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald sie für die Anbahnung oder Pflege einer Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich sind oder der Verarbeitung wirksam widersprochen wurde. • Technische Protokolldaten werden entsprechend den jeweiligen betrieblichen Erfordernissen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

17. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO, • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an: E-Mail: [email protected]

Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.

18. Widerspruch gegen Direktwerbung und Geschäftsanbahnung Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Information über unsere Dienstleistungen, Publikationen oder mögliche Geschäftsbeziehungen verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht weiter verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Sie können Ihren Widerspruch jederzeit formlos an [email protected] richten.

19. Datensicherheit Die Contentway GmbH setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technischen Entwicklung angepasst. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich denjenigen Personen gestattet, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

20. Beschwerderecht Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Contentway GmbH ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Straße 22 20459 Hamburg Deutschland Telefon: +49 (0)40 42854-4040 Internet: https://datenschutz-hamburg.de

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Entwicklungen, gesetzlicher Änderungen oder einer Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026