Accurate informatie is het fundament onder een ordentelijke afwikkeling. Zodra je als curator aangesteld wordt in een faillissement, moet je snel grip krijgen op de boedel. Daarbij zijn digitale gegevens onmisbaar: van financiële administratie tot contracten, mailboxen en systemen. Vaak blijkt die digitale omgeving echter onoverzichtelijk of vermengd met privédata en gegevens van aanverwante vennootschappen. Dat maakt het veiligstellen, onderzoeken en overdragen van waarde complex, terwijl de wettelijke verplichtingen onverkort blijven gelden. Het vraagt om extra zorgvuldigheid, zeker omdat privacywetgeving ook in faillissementen volledig van kracht blijft. “De norm is helder. De uitdaging zit in het zorgvuldig toepassen ervan onder faillissementsdruk”, zegt oprichter Arman Rijsewijk van Insolvit.

Brede ondersteuning voor curatoren Volgens de ervaren IT-ondernemer en in 2023 ingestapte mede-eigenaar Ramon van de Kasteele is inzicht in de data bijna bij elke insolventie van wezenlijk belang. Toch is de digitale werkelijkheid die curatoren aantreffen vaak diffuus. “Wij kijken met een andere bril”, vervolgt Rijsewijk. “Niet alleen naar wat er ís, maar waar de waarde zit en de risico’s liggen.” Dat leidt volgens Van de Kasteele soms tot verrassingen, zoals digitale platforms of intellectueel eigendom die verborgen blijken te zitten achter afgeschreven posten op de balans.

Gezamenlijk goed Het belang van de gezamenlijke crediteuren wordt direct beïnvloed door de data. “Uiteindelijk werk je als curator aan het behoud van waarde”, aldus Rijsewijk. Tegelijkertijd ziet Insolvit in de praktijk dat bij doorstarts regelmatig volledige datasets worden overgedragen, waarbij privacyafwegingen en risico’s worden doorgeschoven naar de ontvangende partij. “Dat is begrijpelijk, maar niet altijd noodzakelijk”, stelt hij. Door in een vroeg stadium samen met de curator te bepalen welke gegevens daadwerkelijk overdraagbaar zijn en welke AVG-gevoelige informatie kan worden afgeschermd, blijft waarde behouden zonder onnodige compliancerisico’s te creëren.

In die context positioneert Insolvit zich nadrukkelijk als partner van de curator. Het bedrijf ondersteunt onder andere bij digitale veiligstelling, inventarisatie, AVG-detectie en overdracht van digitale activa. “We staan met de poten in de klei”, klinkt het. “Dus meekijken, meedenken, kansen zien én risico’s beperken.”

Regie op digitale waarde In de praktijk werkt Insolvit met zelf ontwikkelde blauwdrukken en best practices op digitaal en financieel gebied. Die geven curatoren gestructureerd inzicht in zowel compliancerisico’s als boedelkansen binnen de digitale administratie. “Het draait om het maken van goed onderbouwde keuzes”, stelt Rijsewijk. “We denken actief mee over praktische oplossingen, of het nu gaat om veiligstelling, AVG, doordraaien in het kader van exploitatie of verkoopondersteuning.”