Kontoret flyttade hem över en natt utan att någon riktigt hann tänka efter. Vad händer nu, när dammet lagt sig? Vår syn på arbetslivet har förändrats. Anställda efterfrågar andra kontorsmiljöer. Viktigt blir att bygga kontor där människor faktiskt vill vara. Enligt DPJ Workspace handlar det om mer än bara möbler – det är en fråga om innovation, kultur och hälsa.

Pandemin tog över våra liv 2020 och mycket i vår vardag förändrades. Anställda började arbeta hemifrån och isolera sig från omvärlden, möten genomfördes digitalt och de forna kontoren blev öde. Vad som tidigare varit självklart – att gå till kontoret varje dag, slå sig ned vid sitt skrivbord och arbeta på samma plats som andra – ersattes över en natt med videomöten från köksbordet, soffhörnan eller barnens rum. Efter pandemin har många företag haft svårt att locka tillbaka sin personal till heltid på kontor. Många har trivts med friheten att arbeta hemifrån.

Men vad innebär detta för företagen och människors arbetsmiljö och hur skapar vi hållbara arbetsplatser, oavsett om det är i hemmet eller i ett fysiskt kontor?

Arbetsplatsen är viktigare än någonsin. Vi måste skapa miljöer där människor vill vara tillsammans - det är där idéer föds.

Peter Johansson, vd för DPJ Workspace, är en av dem som har följt utvecklingen på nära håll. Med verksamhet i sju europeiska länder och en omsättning på 350 miljoner kronor är DPJ en av Nordens ledande aktörer inom kontorsinredning.

– Pandemin kastade oss in i hemarbete, men utan att vi riktigt hann tänka efter – hur ska det egentligen se ut när man arbetar hemifrån, vad är en hållbar kontorsmiljö i ett hem, säger han.

Före pandemin präglades kontorstrenden av öppna landskap och yteffektivitet, med många medarbetare på liten yta. Det handlade om att skapa moderna, sociala arbetsmiljöer där samarbeten kunde flöda fritt.

– Detta var också på gott och ont. Att sitta i öppna kontorslandskap är inte något som passar alla, många behöver avskilda arbetsplatser och vill inte bli störda, säger Peter Johansson.

När allt fler började arbeta hemifrån upptäckte DPJ Workspace en förändring i beställningarna. Lika många stolar och skrivbord levererades nu till hemadresser som till kontor. Att vilja jobba hemifrån har sedan hållit i sig men arbetsmiljön i hemmet är inte alltid gjord för dagligt kontorsarbete.

– Vi har gått från en situation där Sverige legat i framkant när det gäller krav på arbetsmiljö, till ett läge där det nästan inte finns några krav alls på hemmakontoren.

Det är bekymmersamt, att utveckla axel- värk och synfel på grund av dålig ergonomi kommer med tiden. Belastningsskador är något vi säker kommer att se en ökning av, säger Peter Johansson.

Digitaliseringen och tekniken har gjort det möjligt att arbeta var som helst Ett "kontor på fickan", som det ibland kallas. Men bara för att man kan arbeta från var som helst, betyder det inte att man bör göra det. Ergonomiska brister riskerar att leda till långsiktiga problem, såsom rygg och nackbesvär.

Peter Johansson menar att vi idag har svängt från en alltför strikt kravställan på kontorsmiljöer till att helt sakna krav på hemarbetsplatser – och att detta kan vara en riskfylld utveckling för både hälsa och kreativitet. Därför behöver vi hitta en ny balans. Där kontoren inte längre är ett hav av skrivbord i ett öppet landskap. Detta då studier visar att 70 procent av medarbetarna föredrar egna rum – delvis för att dagens arbetsliv ofta består av digitala möten som kräver avskildhet och lugn.

– För arbetsgivare är det affärskritiskt att skapa arbetsmiljöer där människor trivs och vill vara. För att attrahera talanger och behålla medarbetare behöver framtidens kontor utformas så att människor vill vara där och inte enbart hemma. Att träffas fysiskt i arbetet skapar innovation och kreativitet, säger Peter Johansson.

Han lyfter även fram arkitekternas roll i att forma framtidens arbetsplatser. Där det kommer att satsas mer på kulturmiljöer med loungeytor för samtal, mindre grupprum och tysta zoner – i stället för stora öppna kontor.

Men att många fortsatt arbetar hemifrån en del av arbetstiden är en realitet. För att få till en god ergonomisk miljö handlar det enligt DPJ Workspace om fyra grundläggande saker:

• En ergonomisk kontorsstol som är justerbar och anpassad för långvarigt sittande.
• Ett höj- och sänkbart skrivbord, för att möjliggöra variation i arbetsställning.
• Skärmar i ögonhöjd för att undvika belastning på nacke och rygg.
• Korrekt ljussättning, eftersom dålig ljusergonomi kan påverka både syn och energi.

Ett större ansvar från arbetsgivare och HR-avdelningar efterfrågas för att följa upp hur arbetsmiljön ser ut i hemmet – något som tidigare varit självklart på kontoret.

– Att få tillbaka personal till kontoren handlar om trivsel inte om att tvinga folk till kontoret. För det krävs rätt investeringar, men om vi tappar kulturen och innovationskraften som uppstår i möten, förlorar vi mycket mer i pengar än vad ett trivsamt kontor kostar, säger Peter Johansson och fortsätter:

– Arbetsplatsen är viktigare än någonsin. Vi måste skapa miljöer där människor vill vara tillsammans – det är där idéer föds.

Från en kaotisk övergång till hemarbete till en ny verklighet där arbetsmiljö måste ses med nya ögon – pandemin förändrade vår syn på kontor i grunden. Nu gäller det att ta ansvar, både som arbetsgivare och arbetstagare, för att skapa långsiktigt hållbara, ergonomiska och mänskliga arbetsplatser – oavsett var de är.