18 okt 2024

|

Gesponsord

Bedrijfskosten in balans brengen met duurzaamheidsregelgeving

Wereldwijd neemt het volume van zakenreizen toe. Bedrijven zien de waarde van persoonlijke ontmoetingen voor het opbouwen van relaties. Duurzame bedrijfspraktijken in zakenreisbeheer worden daarom steeds belangrijker. Overheden in Europa voeren regelgeving in die ondernemingen verplicht hun CO2-voetafdruk te rapporteren om de impact op het milieu te verminderen. Twee belangrijke richtlijnen zijn onlangs geïntroduceerd: de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM).

Nieuwe regelgeving Volgens de CSRD moeten Europese bedrijven vanaf januari 2025 hun scope 3-emissies rapporteren, waaronder ook de CO2-uitstoot door zakelijke reisboekingen valt. In Nederland moeten organisaties met meer dan honderd werknemers volgens de WPM-rapportage de afgelegde kilometers voor zakelijke reizen bijhouden, analyseren en rapporteren, inclusief het type voertuig en brandstof dat voor deze reis is gebruikt.

Hierdoor staan ondernemingen tegenwoordig voor de uitdaging om, naast het optimaliseren van hun bedrijfskosten, te voldoen aan deze nieuwe regelgeving. Dit benadrukt de noodzaak van een robuust uitgavenbeheer waarin naleving van de regelgeving is geïntegreerd. Een dergelijk systeem waarborgt niet alleen naleving van de huidige regels, maar bereidt bedrijven ook voor op toekomstige regelgeving.

Inzicht in werknemersuitgaven en ecologische voetafdruk We spraken met Prashant Ganti, hoofd productmanagement van de Finance & Operations Business Unit bij Zoho, over hoe hun T&E (travel & expense) managementoplossing, Zoho Expense, ondernemingen helpt om zowel hun uitgaven als duurzaamheidseisen te beheren. “Met de toename van zakenreizen en de groeiende nadruk op duurzame bedrijfsvoering, staan organisaties voor de dubbele uitdaging om niet alleen hun uitgaven te optimaliseren, maar ook hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Zoho Expense blinkt uit op dit gebied door de uitgavenrapportage van medewerkers te vereenvoudigen en te automatiseren, terwijl bedrijven worden geholpen te voldoen aan de rapportage-eisen van de CSRD en WPM. Dit ondersteunt daarnaast hun duurzaamheidsdoelen in overeenstemming met de overheidsvoorschriften.”

Compliant en duurzaam Zoho Expense helpt ondernemingen om controle te krijgen over hun zakenreizen en over de uitgaven van medewerkers. Dit doet de software door uitgavenrapportage te automatiseren, budgetbeheersing te waarborgen en, bovenal, naleving van het bedrijfsbeleid te handhaven. De configuratie van bedrijfsregels binnen Zoho Expense zorgt ervoor dat elke uitgave wordt gecontroleerd op basis van de interne regels en richtlijnen van een organisatie.

Met de geautomatiseerde functie voor het bijhouden en rapporteren van kilometers kunnen ondernemingen nauwkeurig de door medewerkers afgelegde afstanden rapporteren volgens de WPM-regelgeving, wat naast verbeterde nauwkeurigheid ook de naleving stimuleert. De software helpt bedrijven ook met het bijhouden van de CO2-uitstoot van alle zakenreisboekingen, zoals vluchten, hotels en taxi’s. Dit helpt hen niet alleen hun duurzaamheidsdoelen te behalen, maar ook om hun scope 3-emissies bij te houden zoals verplicht in de CSRD.

Zoho Expense helpt bedrijven om hun uitgaven beter te beheren en biedt de tools om hun duurzaamheidsdoelen te bereiken, terwijl ze voldoen aan steeds strengere regelgeving.

Gesponsord