Stelt u zich eens voor: U arriveert volledig ontspannen op de luchthaven, slechts 15 minuten voor vertrek. U overhandigt uw bagage, er zijn geen wachttijden in drukke terminals - het vertrek wordt aangepast aan uw schema. Bent u iets later? Er zijn geen extra kosten en zelfs annuleringen of wijzigingen op korte termijn zijn mogelijk. Golftassen, mountainbikes, huisdieren; al uw gasten en dierbaarste bezittingen vinden een plekje aan boord van uw vliegtuig.

CORTAS is de enige Business Travel Community van Nederland met alleen maar travel managers. Aan het roer van de vereniging – waar 16 internationaal opererende bedrijven aangesloten zijn – staat Marijke Poppink. Als ad interim Managing Director houdt ze zich bezig met de laatste ontwikkelingen op het gebied van zakenreizen en alles wat er bij kijken komt.

Je bent zakenreiziger, een echte road warrior. Een boek-het-zelver die alleen noodzakelijk reist én als het kan met de trein. Zondagochtend aan de keukentafel zoek je naar een treinverbinding Londen voor een meeting. Oeps een groen dilemma.

Het Switzerland Convention & Incentive Bureau (SCIB) is een Zwitserse non-profitorganisatie die vooraanstaande conferentiebestemmingen, organisatoren van nationale evenementen en vervoersbedrijven in Zwitserland vertegenwoordigt. Het fungeert als een one-stop-shop voor onafhankelijke informatie en gratis ondersteuning en kan als planner onbevooroordeeld en neutraal advies geven over alle aspecten rondom het hosten en organiseren van zakelijke evenementen in het hele land.

In de evenementensector spelen verschillende trends. Zo maken evenementen meer en meer een strategisch deel uit van het marketing-communicatiebeleid. Evenementen worden interactiever, met korte, krachtige en kleinschalige sessies. En generatieve AI zorgt voor doeltreffende matching tijdens de netwerktijd. Dat past allemaal in het overkoepelende thema: evenementbezoekers halen het maximale rendement uit hun tijd.

Friesland staat nationaal en zelfs internationaal bekend om zijn typische provinciekenmerken. Het uitgestrekte merengebied, de Waddenzee, historische stadjes en weidse uitzichten spreken velen tot verbeelding. Friesland Convention Partners spant zich daarbij in om deze kwaliteiten tevens te koppelen aan de rol van Friesland als kennispartner.

“Onze branche is blijven steken in de jaren negentig. Met de digitale mogelijkheden van nu is dat natuurlijk absoluut niet rendabel of toekomstbestendig”, zegt Kevin van Grondelle, CCO Onemeeting.com. “We bellen en mailen nog steeds veel over en weer, net zoals twintig tot dertig jaar geleden. In een tijd waarin hotelkamers en vliegtickets al jaren online te boeken zijn, maken wij dat nu ook mogelijk voor meeting rooms.” Het is een worsteling om vergader- en eventruimtes snel en eenvoudig te kunnen boeken. Eigenlijk is dat opmerkelijk: in dit tijdperk waarin we in no time een hotelkamer, maaltijd of vlucht boeken, blijken locaties voor zakelijke meetings nog altijd vast te zitten aan handmatig werk.

Vliegen is een ideale manier om snel lange afstanden af te leggen. Daar omheen gelden echter de nodige beperkingen, zoals de reistijd naar de luchthaven, de inchecktijden en een lange autorit vanaf het aankomstvliegveld. Zeker ook voor zakenreizigers blijkt het chartervliegtuig vaak een goed alternatief voor een tijdrovende lijnvlucht.