29 nov 2021
|
Economie
Digitale facturatie helpt ondernemers strategische doelen te behalen
Digitalisering is in alle branches aan de orde van de dag, en ook op het gebied van facturatie zullen we dus steeds meer elektronisch gaan werken. Want software voor digitale facturatie maakt het voor de ondernemer gemakkelijker om te factureren en om te zorgen voor tax compliance.
“Compliance gaat over heel veel verschillende onderdelen, waaronder het ontvangen en versturen van facturen”, vertelt Kris Vanhoutte, presales consultant bij Basware. “Het elektronisch ontvangen en versturen van facturen is sterk afhankelijk van lokale wet- en regelgeving. In Nederland en België is die situatie vrij liberaal. Er zijn een aantal algemene regels, maar de manier waarop je digitale facturatie vormgeeft is verder aan de ondernemer zelf. Echter, wanneer je als ondernemer de grens over gaat word je geconfronteerd met allerlei complexe regelgeving rondom facturatie.”
Als je daar als internationaal bedrijf in mee wilt gaan, moet je dus iemand hebben die zich echt verdiept in die wet- en regelgeving. “Je kan niet zomaar software gaan toepassen die je thuis gebruikt, wanneer je op een andere markt gaat werken, want daar kunnen andere regels gelden”, vertelt Vanhoutte. “Maar veel kleinere ondernemers hebben daar geen eigen legal afdeling voor. Dan is het slim om met een serviceprovider als Basware in zee te gaan, omdat wij ervoor zorgen dat de software die je via ons platform gebruikt altijd compliant is met de wet- en regelgeving in dat land. Wij zorgen ervoor dat we wereldwijd de regels snappen en dat eraan voldaan wordt. Niet alleen voor het versturen en ontvangen van facturen, maar ook voor het verwerken ervan en bij het interne compliance luik. Want ook intern worden er allerlei verschillende regels uitgeschreven die digitaal gemakkelijker bij te houden zijn.”
En dat levert grote voordelen op voor ondernemers en hun werknemers. “De eindgebruiker krijgt enkel taken toebedeeld die hij of zij ook echt moet uitvoeren”, vertelt Vanhoutte. “De rest wordt door de software gedaan. Dat levert een flinke efficiëntiewinst op. Ook het archief wordt automatisch door de software bijgehouden, waardoor daar geen menselijk handelen meer aan te pas hoeft te komen.”
Wat Basware als partner daarin zo uniek maakt, is het feit dat ze internationaal opereren en een open network approach aanhouden. “We begeleiden onze klanten wereldwijd en zorgen ervoor dat het gebruik van onze software zeer laagdrempelig is door een open network approach te hanteren”, stelt Vanhoutte. “We hebben er van oudsher voor gekozen om actief informatie uit te wisselen met onze partners. Als je verzender bij een bepaald netwerk aangesloten zit, verplichten we die niet om over te stappen op Basware. Daardoor is de factuur gemakkelijk te versturen voor de leverancier maar is het even gemakkelijk voor de klant om die te ontvangen. Uiteindelijk willen we onze klanten helpen van papier volledig over te stappen op digitaal. Met het uitwisselen van e-invoices loop je minder risico op fouten en heb je betere data. En daarnaast is het ook nog eens een stuk veiliger dan het papieren alternatief. Daarvoor zijn ook allerlei controles ingebouwd, waardoor fraude vermeden kan worden.”
Gesponsord
Gesponsord
© Copyright 2025 - Contentway. All rights reserved.
Webdesign & Development by Pola | Digital Agency Hamburg