Terug naar PriPost

Deel dit artikel:

5 jul 2024

|

Gesponsord

Digitalisering fysieke post vereist ultieme privacybescherming

In dit gedigitaliseerde tijdperk waarin we tal van werkzaamheden online en on the go regelen, is het opvallend dat we deels afhankelijk blijven van fysieke post. Het goede nieuws is: strikt genomen hoeft dat niet. Want door fysieke post te digitaliseren, kunnen we deze ook online inzien en afhandelen.

Suzanna Strampraat, oprichter en CEO van PriPost, begon vijftien jaar geleden met deze dienstverlening als reactie op de beperkingen van traditionele postbussen. “We huurden een postbus omdat we ons huisadres niet wilden communiceren voor zakelijke doeleinden. Een fysiek adres buiten je eigen woning bleek echter steeds minder praktisch, te meer omdat we de post in een drukke winkelomgeving moesten afhalen. Bovendien konden we niet op voorhand inschatten of we al dan niet belangrijke post hadden ontvangen. Dat bracht ons op het idee om een digitaal alternatief te ontwikkelen. De marktintroductie van PriPost bleek daarmee aan te haken bij dezelfde frustraties, want de belangstelling onder bedrijven, zzp’ers, maar ook consumenten bleek enorm. Er is grote behoefte om altijd en overal direct toegang te krijgen tot fysieke post.”

Breed scala aan klanten De kern van de dienstverlening bestaat uit het omzetten van fysieke post naar digitale documenten. Dit proces begint zodra een klant zich aanmeldt op het beveiligde portaal. Klanten maken een account aan en doorlopen een verificatieproces, waarin onder andere ook de Wwft-richtlijnen zijn opgenomen (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Daarbij kunnen klanten ook aangeven hoe ze hun post willen ontvangen. “Alle fysieke post van klanten komt bij ons binnen. In het vervolgtraject bestaat er een brede variatie aan mogelijkheden. Klanten kunnen ervoor kiezen alle binnenkomende post volledig gescand te ontvangen. Anderen willen eerst ter beoordeling de envelop gescand ontvangen, om te beslissen of de post belangrijk genoeg is om digitaal door te sturen. Je kunt er ook voor kiezen om post door ons te laten verzamelen en deze fysiek door te laten sturen in een grote envelop, met een frequentie die de klant zelf kiest”, aldus Strampraat, die tevens aangeeft dat PriPost de mogelijkheid biedt om reclamepost kosteloos uit te filteren. Deze dienstverlening speelt in op een breed scala aan klanten, van zzp’ers en grote bedrijven tot particulieren die veel on the road zijn. Digital nomads, noemt Strampraat die klantengroep, terwijl er ook een groep klanten bestaat die een tweede huis hebben in het buitenland. “Die willen hun post kunnen ontvangen ongeacht waar ze zijn. We hebben ook stichtingen en verenigingen als klant. Die willen een stabiel postadres, zelfs als het bestuur wisselt.”

Wat opmerkelijk is in dit digitale tijdperk: het totale postvolume neemt af, terwijl de belangrijkste post, zoals brieven van de overheid of Belastingdienst, vaak nog fysiek worden verstuurd. Klanten willen die stukken vanzelfsprekend zo snel mogelijk ontvangen, en een digitale oplossing sluit optimaal aan bij die wens.

Privacy en beveiliging Een van de grootste uitdagingen bij het digitaliseren van post is het waarborgen van privacy en beveiliging. Sterker nog, privacy en betrouwbaarheid gelden als de kernkwaliteiten van PriPost. Ron Huijers is verantwoordelijk voor het digitale beveiligingstraject van het platform dat hij in licentie uitgeeft aan PriPost, waarbij hij benadrukt dat er geen enkele concessie wordt gedaan aan maatregelen die nodig zijn om gegevens van klanten te beschermen. Huijers vertelt dat er op dit moment een ISO-certificeringstraject is gestart. PriPost verwacht in oktober de audit te laten plaatsvinden voor ISO 27001 en 27701, terwijl de procedures met betrekking tot de software en development die wordt gebruikt verder wordt vastgelegd. “Technologisch determinisme betekent dat je niet meer zonder technologie kunt. Dit geldt ook voor ons. Zonder ons digitale platform zou PriPost niet kunnen functioneren. Security is een absolute must, waarbij onze developers nauw samenwerken met toonaangevende securitybedrijven. Met behulp van responsible disclosure en security researchers wereldwijd, willen we onze systemen continu verbeteren om kwetsbaarheden op te sporen.”

Wat Huijers aanstipt, is dat digitale ontwikkelingen veelal naar de markt worden gebracht zonder uitputtend na te denken over de veiligheid ervan. PriPost hanteert juist een tegenovergestelde tactiek: de eigen developers zijn geen securityspecialisten, maar worden juist uitgedaagd door externe deskundigen om dit specifieke vraagstuk op orde te krijgen. “Alles wordt ontworpen met het oog op veiligheid en privacy. We hechten veel waarde aan continue monitoring. De kans dat we gehackt worden is nagenoeg nul. Want als dat zou gebeuren, dan is dat in feite het einde van PriPost.”

Internationaal Wat er nu staat te gebeuren, is dat PriPost zijn digitale onschendbaarheid almaar verder verbetert, terwijl er tevens wordt gekeken naar uitbreiding van de dienstverlening in het buitenland. Inmiddels is er onderzoek gedaan naar de behoefte aan digitale postbussen in Spanje, Duitsland en de Emiraten. Huijers voegt daaraan toe: “Ons portaal is al voorbereid op meertaligheid, waardoor we makkelijk kunnen uitbreiden. En in sommige gevallen zullen we samenwerken met lokale ondernemers of investeerders om ons model te exploiteren.”

PriPost maakt deel uit van The Bizz Hub, die met verschillende diensten praktische oplossingen biedt in dit digitale tijdperk. Deze diensten worden ondersteund door één online platform (PriPortal) waar alles samenkomt en waar een dedicated IT-team dagelijks aan werkt. The Bizz Hub bestaat ruim twaalf jaar, heeft klanten in ruim 132 landen en een team van circa 20 medewerkers. De groep omvat diensten als PriPost, PriParcel (die pakketten ontvangt en vertuurt), PriOffice voor flexibele kantoorruimte en vestigingsadressen en PriTelecom voor voordelige VoIP telefonie. In de komende maanden worden twee nieuwe diensten geïntroduceerd: Trusted Verifications (voor het volledig geautomatiseerd uitvoeren van een KYC onderzoek; verificatie van de cliënt-identiteit) en DocWise, een geavanceerd, zelflerend DMS-systeem voor digitale archivering.

Gesponsord

29 sep 2025

|

Gesponsord

Delta breidt uit in EMEA met nieuw groen regionaal hoofdkantoor in Hoofddorp

Delta Electronics, een wereldwijde leider in energiemanagement en duurzame oplossingen, kondigt een uitbreiding in EMEA aan. Het bedrijf plant de bouw van een nieuw regionaal hoofdkantoor in Hoofddorp. De ultramoderne faciliteit van ongeveer 9300 m² op de gerenommeerde zakencampus Park 20|20 is naar verwachting eind 2026 voltooid. Er zullen ruim 350 mensen werken, onder meer in R&D, business development en management. Delta’s slimme, energiebesparende oplossingen dragen naar verwachting bij aan een energieneutraal gebouw. Het doel is om de BREEAM Outstanding gebouwcertificering te behalen. Deze aanzienlijke uitbreiding heeft zowel regionaal als nationaal veel steun gekregen. Marianne Schuurmans, burgemeester van Haarlemmermeer: “We zijn verheugd Delta Electronics, een wereldwijde leider in duurzame technologie, te verwelkomen in Haarlemmermeer. Met onze internationale connectiviteit en levendige economie is deze regio een sterke thuisbasis voor vooruitstrevende bedrijven. Delta’s toewijding aan energie-efficiëntie en slimme power-infrastructuur sluit aan bij onze visie voor een duurzame toekomst én verbetert onze lokale economie. Gefeliciteerd met de bouw van het nieuwe EMEAhoofdkantoor en veel succes met deze mooie stap.” Hilde van der Meer, commissaris van de Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA), voegt hieraan toe: “We verwelkomen de uitbreiding van de activiteiten van Delta Electronics in Nederland en zijn dankbaar voor de sterke relatie die we als NFIA met het bedrijf hebben. De innovatieve technologieën van Delta zijn een waardevolle aanvulling op de ontwikkelingen die in Nederland plaatsvinden. We verheugen ons hen verder te verbinden met belangrijke spelers in onze innovatie-ecosystemen, zodat ze gezamenlijk nieuwe ontwikkelingen kunnen versnellen in onze duurzame en technologische sectoren.” Dalip Sharma, president en general manager van Delta Electronics EMEA, voegt toe: “Het nieuwe regionale hoofdkantoor onderstreept onze toewijding aan de EMEAregio en aan Hoofddorp. De strategische locatie ligt dicht bij belangrijke klanten en partners, én bij luchthaven Schiphol, de toegangspoort tot de Europese markt. De keuze voor Park 20|20, met zijn focus op duurzaamheid en circulaire economie, sluit perfect aan bij onze ESGwaarden. De regio Haarlemmermeer biedt bovendien een geschoolde, meertalige talentenpool en een levendig internationaal zakelijk ecosysteem, cruciaal voor onze activiteiten en langetermijngroei.” Het nieuwe gebouw zal uit vijf verdiepingen bestaan en ongeveer 350 moderne werkplekken bieden voor het Delta breidt uit in EMEA met nieuw groen regionaal hoofdkantoor in Hoofddorp groeiende EMEA-team van Delta. Het kantoorgebouw, ontwikkeld in samenwerking met G&S&, is ontworpen door de gerenommeerde MVSA Architects. Het ontwerp bevordert innovatie en samenwerking en krijgt een centraal atrium van vijf verdiepingen dat natuurlijk licht diep het gebouw binnenlaat. Daarnaast zijn er een showroom voor Delta’s nieuwste technologieën, een laboratoriumruimte, geavanceerde vergaderfaciliteiten en ruimtes voor creativiteit en ontspanning. Voor het welzijn van medewerkers is er een geavanceerd klimaatplafondsysteem, dat tochtvrije stralingsverwarming en -koeling biedt. Het gebouw krijgt 126 ondergrondse parkeerplaatsen en Delta’s eigen laadpunten voor elektrische voertuigen (EV’s), om duurzame mobiliteit van medewerkers te stimuleren. Duurzaamheid staat centraal in het ontwerp van het nieuwe gebouw. Met het oog op een energieneutraal verbruik, zal het dak volledig worden bedekt met ongeveer 715 zonnepanelen die naar verwachting jaarlijks meer dan 335.500 kWh duurzame elektriciteit zullen genereren. Dit is genoeg om het geschatte jaarlijkse verbruik van het gebouw te dekken. Het gebouw is energie-efficiënt ontworpen, met een klimaatplafond, aansluiting op het geothermische warmtepompsysteem van Park 20|20 en een apart Delta Energy Storage System (ESS). Het illustreert Delta’s toewijding aan de hoogste milieunormen, met als doel het behalen van de BREEAM Outstandingcertificering. Dit nieuwe gebouw zal Delta’s EMEA-hoofdkantoor bevestigen als een centraal knooppunt voor zijn activiteiten in de hele regio. Het zal innovatie stimuleren, klanten ondersteunen en Delta’s positie als leider in energieefficiënte oplossingen en duurzame ontwikkeling versterken. **Over Delta** 2308), is wereldwijd toonaangevend in oplossingen voor stroomconversie en thermisch beheer. Het bedrijf biedt IoT-gebaseerde slimme energiebesparende systemen en oplossingen voor industriële en gebouwbeheersystemen, oplossingen voor telecom-energie, datacenterinfrastructuur, EV-laden en duurzame energie. Daarmee wil Delta de ontwikkeling van slimme productie en duurzame steden stimuleren. Het is een maatschappelijk verantwoorde onderneming, met als missie “Innovatieve, schone en energieefficiënte oplossingen bieden voor een betere toekomst”. Delta benut zijn kerncompetentie in hoogefficiënte vermogenselektronica en een ESGgeïntegreerd bedrijfsmodel om milieuproblemen zoals klimaatverandering aan te pakken. Het bedrijf bedient klanten via verkoopkantoren, R&D-centra en productiefaciliteiten verspreid over bijna 200 locaties op vijf continenten. Delta heeft wereldwijd diverse prijzen ontvangen voor haar zakelijke prestaties, innovatieve technologieën en toewijding aan ESG. Sinds 2011 staat het bedrijf veertien opeenvolgende jaren genoteerd op de Dow Jones Best-in-Class World Index (voorheen de DJSI World Index van Dow Jones Sustainability™ Indices). Delta heeft daarnaast vier keer de “CDP double A List” behaald voor haar inspanningen op het gebied van klimaatverandering en duurzaam waterbeheer. Ook is het bedrijf zeven jaar op rij uitgeroepen tot Supplier Engagement Leader voor de continue ontwikkeling van een duurzame waardeketen. State-of-the-art faciliteit in Park 20 | 20 wordt naar verwachting energieneutraal en BREEAM Outstanding-gecertificeerd.