Financiële instellingen hebben te maken met steeds meer regelgeving rondom het Know Your Customer (KYC) principe. Tegelijkertijd worden hun klanten gevraagd om steeds meer informatie te delen. Dat levert een flinke papierwinkel op, waarbij grote hoeveelheden data niet altijd even veilig het internet opgeslingerd worden. “Dat kan makkelijker, veiliger en efficiënter”, vertelt Job den Hamer van CoorpID. Het bedrijf is ooit begonnen als ING-innovatie, maar is nu een oplossing waar wereldwijd financiële instellingen en (beursgenoteerde) bedrijven hun data gestructureerd in bewaren en delen.

 “De druk op financiële instellingen om hun klanten te screenen en monitoren is de laatste jaren flink gegroeid”, vertelt Den Hamer. “In 2006 begon de Europese regelgeving meer aandacht te vragen voor compliance. Banken moesten aantonen hoe goed ze hun klanten kenden om problemen zoals witwassen en ongeoorloofde transacties sneller op te sporen.” De regelgeving vereist het delen van externe gegevens zoals statuten en notarisverklaringen. Den Hamer: “Fouten werden bestraft met hoge boetes. Bovendien zet de hele papierwinkel vaak ook de klantrelatie onder druk. Bedrijven moesten steeds meer data aanleveren - en vaak niet aan één bank maar aan ál hun banken, notarissen, advocaten, verzekeraars – vooral voor grote bedrijven een tijdrovende en risicovolle klus.”

 CoorpID heeft daarom een software-oplossing ontwikkeld: een digitale kluis waarin bedrijven hun data kunnen opslaan en delen met verschillende partijen. “Eén keer uploaden dus”, vertelt Den Hamer. “Het is een veilige afgesloten kluis die de klant volledige controle geeft over wie toegang heeft tot welke dataset.” De tool is niet alleen voordelig voor bedrijven, maar ook voor banken. Den Hamer: “Financiële instellingen kunnen via CoorpID verzoeken om specifieke informatie indienen. Het systeem regelt de aanvraag en deelt de informatie op een veilige manier.” Waar data dus normaal een beetje verloren raakt in al die verschillende mails die door meerdere mensen en instellingen werd verstuurd, staat dat nu bij CoorpID op één afgesloten plek: “Dat geeft bedrijven regie over hun data. De corporate kan zien wie welke data heeft doorgestuurd binnen het bedrijf en welke bank welke data heeft opgevraagd. De audit trail is volledig transparant.”

 CoorpID is ontwikkeld in samenwerking met twintig grote bedrijven. Dankzij hun feedback is de tool geoptimaliseerd voor gebruiksgemak. De oplossing is nu anderhalf jaar live in verschillende Europese landen en zal binnenkort ook naar de Verenigde Staten worden uitgebreid. Den Hamer: “Het is een stap voorwaarts in het KYC-proces. Bedrijven zullen straks ook data moeten gaan aanleveren over hun corporate en social responsibilities, Je moet bijvoorbeeld kunnen aantonen dat jouw leveranciers goed scoren op het gebied van klimaat of arbeidsomstandigheden. Vanaf 2025 zullen bedrijven boven de 40 miljoen euro omzet daaraan al moeten voldoen. Het aanleveren van ESG (Environmental, Social, and Governance) en KYS (Know Your Supplier)- gegevens zal de komende jaren alleen maar toenemen. Dan is een veilige en efficiënte digitale oplossing geen overbodige luxe.”