Terug naar SBI Formaat

Deel dit artikel:

21 feb 2025

|

Gesponsord

Medezeggenschap als sparringpartner bij verandering

Organisatieveranderingen slagen niet zonder betrokkenheid van medewerkers. Toch worden de ondernemingsraad (OR) en personeelsvertegenwoordiging (PVT) vaak pas laat in een transitietraject betrokken. Omdat dit kan leiden tot weerstand en vertragingen, is het belangrijk dat zij een proactieve rol spelen in verandertrajecten.

Succesvolle organisatieverandering begint met tijdige betrokkenheid van medewerkers. Daarover spreken we met twee adviesbureaus, SBI Formaat en OR Consultancy, die ondernemingsraden helpen om een proactieve rol te spelen in verandertrajecten.

Vroegtijdige betrokkenheid: een must voor succes “Veel bestuurders zien een OR of PVT als een obstakel, terwijl het juist een waardevolle sparringpartner kan zijn”, zegt Pieter Kas, organisatieadviseur van SBI Formaat. “Door hen vroeg in het traject mee te laten denken, kunnen risico’s en bezwaren vooraf worden getackeld, wat de snelheid en effectiviteit van de verandering ten goede komt. Zij kijken door een andere bril naar de werkelijkheid en krijgen andere informatie die bruikbaar is om tot betere besluitvorming met meer draagvlak te komen.”

Collega organisatieadviseur Petra Groot voegt toe: “Wanneer je de OR of PVT pas op het allerlaatste moment betrekt en confronteert met een adviesaanvraag, dan creëer je vanzelf weerstand en wantrouwen. Dit komt tot uiting in een traag adviesproces.”

OR als strategisch gesprekspartner Stefan Zondag, directeur en organisatieadviseur van OR Consultancy beaamt dat vroegtijdige betrokkenheid een bepalende factor is om de potentiële waarde van een OR te benutten. Hij ziet twee belemmerende ontwikkelingen: “Organisatieveranderingen zijn tegenwoordig zelden lineaire processen met een duidelijke kop en een staart. Daarnaast zien we in toenemende mate een internationale context. Deze factoren resulteren in een diffuus beeld over het besluitvormingsproces. Om een succesvol, gezamenlijk traject te doorlopen zijn duidelijke procesafspraken cruciaal.”

Collega organisatieadviseur Thomas Dreessen vult aan: “Door deze afspraken bij aanvang van een traject met elkaar vast te leggen in een convenant, voorkom je discussie over het proces en borg je dat het gesprek over de inhoud gaat.”

Stefan Zondag vervolgt: “Voor de ondernemingsraad is het de kunst om zich als orgaan te bewijzen als relevante gesprekspartner. Toon toegevoegde waarde door te werken vanuit een inhoudelijke visie. De OR heeft een unieke positie; zij kent de bedrijfscultuur van binnenuit. Vanuit die positie ben je in staat de beeldvorming van de bestuurder en governance van de organisatie te verrijken. Probeer hierbij te objectiveren en laat emoties niet leidend zijn. Voor bestuurders geldt: onderschat de OR niet, maar zie haar als strategisch partner en daag haar uit tot een inhoudelijke dialoog.”

Draagvlak als sleutel tot succes Beide organisaties zijn het erover eens: medezeggenschap is geen blokkade, maar een kans. Wie medewerkers en hun vertegenwoordiging serieus neemt, zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen sneller, maar ook effectiever en duurzamer worden doorgevoerd. Investeren in participatie betaalt zich uit in breed gedragen en effectieve besluiten.

Gesponsord