18 okt 2024
|
Gesponsord
Het verrekenen van reiskosten-vergoedingen kan veel efficiënter. Met slechts enkele klikken kan alles worden afgehandeld en kunnen onkosten eenvoudig en snel worden verrekend.
Kostenbesparingen zijn een belangrijk aspect van de reiskostenvergoeding. Dit omvat ook het efficiënter maken van de tijdrovende processen in het handmatige uitgavenbeheer: het verzamelen, sorteren en documenteren van alle bonnen kost elk bedrijf ongeveer een uur werk per maand – per reizende medewerker. Handmatige goedkeuringsprocessen en controles door meerdere afdelingen, evenals de boekhouding van een handmatige reiskostenvergoeding, brengen extra tijdrovende taken met zich mee.
Vier keer sneller “Onze SaaS-oplossing overtuigt door efficiëntie, snelle implementatie en hoge gebruiksvriendelijkheid. Hierdoor is het mogelijk om zakelijke uitgaven tot wel vier keer sneller te verwerken”, zegt Bertrand Muth, general manager International bij N2F. N2F is expert in het beheer van zakelijke uitgaven en behoort tot de toonaangevende aanbieders van geautomatiseerd uitgavenbeheer met wereldwijd 800.000 gebruikers en meer dan 10.000 klanten in Europa (Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland).
De all-in-one oplossing van N2F kan worden aangepast aan het beleid voor onkosten en het goedkeuringsproces van elk bedrijf, en kan worden geïntegreerd in alle gangbare IT-ecosystemen. Met een speciaal ontwikkelde slimme scanningtool (OCR-technologie) worden alle gegevens uit bonnen zoals bedragen of btw geëxtraheerd en ingevoerd, en vervolgens kunnen ze digitaal worden beheerd. Ook de berekening van maaltijdvergoedingen en -forfaits gebeurt automatisch. En mochten bepaalde uitgaven nadere controle vereisen, dan maakt de intelligente plausibiliteitscontrole daarop attent.
Nieuwe EU-norm “Onze oplossingen maken niet alleen het efficiënte beheer van reiskostenvergoedingen mogelijk. Vanaf januari 2025 moeten bedrijven e-facturen kunnen ontvangen. Met onze inkomende factuurverwerking kan aan deze nieuwe EU-norm worden voldaan. Het nieuwste product, N2F-bedrijfspassen, met realtime meldingen over transacties, maakt het beheer van alle zakelijke uitgaven compleet. N2F ondersteunt bedrijven van elke omvang bij hun digitale transformatie, om zo de efficiëntie van financiële processen duurzaam te verbeteren”, besluit Bertrand Muth.