– På senare tid har något dock börjat hända. Allt fler, både små och stora företag, förstår behovet av att digitalisera sin verksamhet när man inser att den digitala tekniken faktiskt hjälper till att spara tid och pengar, men också underlättar arbetsplanering och inköp, säger Fredrik Silfwerplatz. Han är sedan en tid VD på Hantverksdata med lång erfarenhet av att utvecklat digitala verktyg speciellt anpassade för företag som på ett eller annat sätt är verksamma inom byggsektorn. 

– Att ha full kontroll på hela värdekedjan oavsett verksamhetsdel, från kontoret med ekonomi och projektledning till hantverkarna ute på arbetsplatsen, bidrar till ökad lönsamhet samtidigt som man får en överblick över det projekt man arbetar med i realtid. För beställaren innebär det också att man enkelt kan följa projektets utveckling.

– På köpet frigör man dessutom mer tid som i stället kan ägnas åt arbete som genererar intäkter till verksamheten, fortsätter han.

Bättre ordning och reda
Fredrik Silfwerplatz konstaterar hur snabbt det går för nya användare att omfamna ett digitalt arbetssätt, även i den äldre generationen. 
– Effektiviseringsaspekten behöver nog inte ifrågasättas, men värdena som frigörs av att distribuera ut tidigare kontorsuppgifter och samtidigt uppnå bättre ordning och reda generellt sett är i högsta grad något som uppskattas.

– För många är allt traditionellt pappersarbete, om inte en mardröm, så något som man helst skulle vilja slippa. Med ett knapptryck på paddan eller mobilen i stället och timmar, material och dokumentation registreras i det digitala systemet, och fakturor, projekt och lönespecifikationer visar korrekt information. Med en enhetlig lösning riskerar man inte heller att något ska hamna mellan stolarna.

Fler fördelar finns
En annan fördel som digitaliseringen medför är att det går enkelt och snabbt att beställa komponenter jämfört med tidigare då allt skulle ske via kontoret eller inköpsavdelningen. Nu kan det göras direkt på plats samtidigt som underlag för korrekt fakturering skapas.

Med hjälp av digitaliseringen kan man enkelt planera arbetet i förväg, så att rätt person finns på rätt plats i rätt tid, vilket minskar väntetider och ökar effektiviteten, förklarar Fredrik Silfwerplatz vidare.
– Det digitala verktyget ger också underlag för kontroll av projektens lönsamhet som sedan kan ligga till grund i samband med att nya offerter ska skickas. Man kan också simulera vilken effekt eventuella prishöjningar på material kan ge. Det senare är särskilt viktigt i tider som nu när materialkostnaderna inom byggsektorn drivits upp på ett sätt som ingen trodde bara för något år sedan.

Digitaliseringen har ingen återvändo
I undersökningar som tidigare gjorts av bland annat Industrifakta, bedömer branschens aktörer själva att bristande kommunikation och bristfälliga underlag inom byggprocessen kan kosta upp till 60 miljarder årligen. Så det finns alltså en stor förbättringspotential.
– Det betyder i sin tur att vi i framtiden kommer att få se mycket mer av digitalisering inom byggsektorn. Det vi sett hittills är bara början på den digitala utvecklingen, menar Fredrik Silfwerplatz.

– Alla som är verksamma inom branschen måste på ett eller annat sätt måste förhålla sig till den digitala utvecklingen. Den som inte gör det kommer ohjälpligt att hamna på efterkälke och få svårigheter att klara av konkurrensen. 

– Vi kommer också att få se mer av AI (artificiell intelligens) där systemet själv skapar underlag för offerter, fakturering, order- och lagerhantering och mycket annat baserat på bland annat tidigare insamlad fakta.

 Från beställarens sida kommer också kraven på att kunna följa ett projekt att öka. En byggprocess är ju dynamisk och under resans gång händer det alltid saker som gör att man måste tänka om och förändra, och då vill man naturligtvis veta vad det betyder för exempelvis kostnader och tidsplan, avslutar Fredrik Silfwerplatz.