Vroeger volstond een simpel tijdregistratiesysteem, maar die tijd is voorbij. Nu heb je geavanceerde planning nodig, gebaseerd op workload, weersvoorspellingen en verkeersinformatie. Zo plan je transport en logistiek optimaal.

Jan-Willem van Riet, CEO van MANUS Software Europe, workforce management expert in logistiek en andere sectoren, levert de ideale oplossing. “Effectiviteit staat voorop. Onze software maakt kosten beheersbaar en voorspelbaar. We rationaliseren processen en filteren inefficiënties eruit.”

Effectiviteit staat voorop, dat betekent dat onze primaire focus ligt op kosten beheersbaar en voorspelbaar te houden

Competentiegericht plannen In de logistiek telt elke kilometer en in het magazijn elke meter. MANUS WFM software integreert naadloos met andere tools. Zo stem je roosters van teamleden af op de meest efficiënte paden. Het ideaal is elk teamlid op de juiste plaats, voor de beste prestaties, met rollen die nauwkeurig zijn afgestemd op de reële behoefte van het bedrijf. Want de vraag naar goederentransport verandert voortdurend, en daarnaast heeft elke logistieke taak zijn eigen competenties. Of het nu gaat om een gevaarlijke lading of gespecialiseerde apparatuur, de planningssoftware zorgt ervoor dat taken worden toegewezen aan personeel dat hier speciaal voor is opgeleid. Dat leidt vanzelf tot een veilige en efficiënte werkomgeving, is de overtuiging van Van Riet “Door gebruik van onze AI-tool en historische data voorspellen we toekomstige eisen en houden we de inzet van personeel en voertuigen perfect in balans.”

Slimmer plannen met AI Op basis van benchmarks, historische data en AI adviseert het systeem automatisch diensten of shifts. Dat betekent concreet dat de planning gebaseerd is op feiten en behoefte, en minder op gevoel of emotie. Roosters zijn duidelijk. Overwerkpatronen en factoren die operationele kosten kunnen verhogen, worden in kaart gebracht. “We kennen niet de naam van elke chauffeur, maar wel hoeveel uur er gewerkt is en welk type werk is geleverd,” aldus Van Riet. Onze tools helpen ook bij vertragingen, onverwachte eisen of pech. Real-time controle stelt managers in staat snel oplossingen te vinden en taken aan te passen, zodat de schade beperkt wordt.

In de logistiek telt elke kilometer en in het magazijn elke meter

Een niet onbelangrijk onderdeel van MANUS software is compliance. Er is een doolhof aan logistieke voorschriften waaraan bedrijven moeten voldoen; van efficiënte rijtijden tot verplichte pauzes. MANUS software zorgt ervoor dat je voldoet aan de CAO’s en voorschriften, waardoor je boetes en overtredingen voorkomt. Van Riet: “Dat kan echt in de papieren lopen, want de voorschriften en regels die binnen Europa en Nederland gelden worden met de dag strenger en complexer. Onze software helpt bedrijven deze regels te volgen”, zegt Van Riet.

MANUS Software Europe bv opereert niet alleen in de logistieke sector, maar is ook actief in retail, productie, sport & recreatie en call centers. Met de slogan 100% controle en 0% verspilling helpt het bedrijf haar klanten wereldwijd grip te krijgen op complexe HR-processen en regelgeving. De SAAS-software is compliant in meer dan 35 landen en beschikbaar in 28 talen. In december 2023 sloeg MANUS Software Europe bv de handen ineen met Softbrick bv, om verder te gaan onder de noemer MANUS. Het moederbedrijf is het Canadese Valsoft Corporation Group, dat in totaal in 14 landen en 25 verschillende industrieën opereert. Er werken in totaal meer dan 3.000 mensen.