Terug naar Trintech

Deel dit artikel:

2 apr 2026

|

Gesponsord

AI versnelt de close en geeft realtime inzicht

Finance-teams besteden nog altijd onnodig veel tijd aan het handmatig controleren van cijfers, terwijl dit allang geautomatiseerd had kunnen zijn. Als de close binnen enkele dagen is afgerond, onstaat er meer ruimte om te analyseren in plaats van te controleren.

De maandelijkse financiële afsluiting, of close, is voor veel organisaties een terugkerend knelpunt. Spreadsheets, handmatige reconciliaties en versnipperde systemen maken het proces foutgevoelig en tijdrovend en verhinderen wat finance eigenlijk zou moeten doen: op elk moment over betrouwbare cijfers beschikken en snel analyses leveren wanneer management daarom vraagt. “Ik spreek bedrijven die binnen een week closen, maar de resterende drie weken bezig zijn met controleren of alles klopt”, zegt Alex Scheepers, account executive Benelux bij Trintech. “In die periode is er vaak nog onvoldoende zicht op betrouwbare data voor snelle besluitvorming.”

Trintech standaardiseert en automatiseert financial close processes door koppelingen met grootboek, sub-ledgers en banktransacties. Met ruim vierduizend klanten wereldwijd bedient het bedrijf naast enterprise nadrukkelijk ook het midsegment. “Organisaties die willen groeien, lopen nu al tegen uitdagingen aan”, aldus Scheepers. “Met onze tooling hoeven ze vaak geen nieuwe mensen aan te nemen op finance en kunnen ze schaalbaar groeien.”

Altijd de juiste cijfers bij de hand Zodra reconciliaties en controles geautomatiseerd zijn, verschuift de rol van finance fundamenteel. Teams beschikken permanent over transparante, betrouwbare cijfers, met realtime zicht op de cashflow. Snelle analyses worden mogelijk wanneer stakeholders erom vragen. Performance management wordt concreet: forecasts zijn gebaseerd op actuele data in plaats van spreadsheets die verouderd zijn bij oplevering. “De praktijk toont dat klanten die hun close automatiseren, gemiddeld hun doorlooptijd halveren en een automatiseringsgraad van zeventig tot negentig procent bij reconciliaties bereiken. En de return on investment is doorgaans binnen het eerste jaar gemaakt”, stelt Scheepers.

De eindverantwoordelijkheid blijft bij de mens

Altijd audit-ready De oplossingen zijn modulair opgebouwd, zodat organisaties starten met wat relevant is en later uitbreiden. Een belangrijk onderdeel is transaction matching: het proces waarbij transacties uit bronnen als grootboekrekeningen, bankafschriften en kassasystemen met elkaar worden gematcht. Het handmatig matchen wordt geautomatiseerd en AI stelt op basis van data en historie suggesties voor bij unmatched transacties. “De eindverantwoordelijkheid blijft bij de mens”, benadrukt Scheepers.

Cruciaal voor het bedrijf is de volledige audit trail. Elke handeling is herleidbaar: wie heeft wat wanneer besloten. Auditors kunnen, als de organisatie dat wenst, direct toegang krijgen tot de systemen, wat het controleproces versnelt en kosten bespaart. “CFO’s besteden budget liever aan value-add activiteiten”, zegt Scheepers. Organisaties zijn daarmee permanent audit-ready.

Het resultaat: een snellere maand-, kwartaal- en jaarafsluiting. Maar de werkelijke winst reikt verder. Finance-teams krijgen ruimte om strategisch te adviseren in plaats van maandelijks dezelfde fouten op te sporen. “De nieuwe generatie wil niet Excel-sheets controleren”, besluit Scheepers. “Die wil werken met vooruitstrevende software en echte waarde toevoegen voor het bedrijf.”

Gesponsord