Ze zijn overal, maar niemand die er echt op let. Kratten, pallets, rolcontainers: zonder deze herbruikbare transportitems (RTI’s) komt er geen product in de supermarkt. De logistieke wereld draait op deze ladingdragers, maar de administratie ervan blijft een ondergeschoven kindje. “Het is veelal agendapunt 11 van 10”, vertelt Yves du Bois van RTI Blockchain. Zijn bedrijf ontwikkelde een platform dat het beheer van transportitems transparant maakt en de risico’s voor bedrijven aanzienlijk vermindert.

De problematiek is aanzienlijk. “Elke partij houdt zijn eigen administratie bij”, legt Du Bois uit. “De ene met een Excel-sheet, de andere met een ERP-module.” Het resulteert vaak in administraties die niet overeenkomen met die van relaties en afstemmingsprocedures die kostbare tijd kosten. “Vaak merk je pas in het heden dat er verschillen zitten in de administraties over 2022 en 2023. Zo kan mijn administratie bijvoorbeeld stellen dat ik er nog 100 van jou moet krijgen, terwijl jouw administratie 80 aangeeft. Deze verschillen worden alleen maar groter naarmate de keten complexer wordt.”

Kostenpost en bedrijfsrisico De financiële impact is flink. RTI Blockchain constateert bij klanten regelmatig factuurfouten van “duizenden euro’s, zo’n soms wel € 10.000 per factuur.” Op jaarbasis kan dit oplopen tot € 250.000 voor één bedrijf. Veel partijen hebben geen goede mogelijkheid om facturen voor emballage te controleren. Met zuiver financieel controleren is het risico niet gedekt. Type en aantallen zijn daar wezenlijk onderdeel van. Heb je andere items uitgestuurd dan ontvangen, dan kunnen er lelijke situaties ontstaan. Daar is men zich vaak niet van bewust. Daarbij moet ook elke levering van items uit pools gemeld worden in de betreffende portal van de pooler. Allemaal eigen processen, formats en portals. Een draak van een taak voor de verantwoordelijke. RTI Blockchain heeft dit proces gestandaardiseerd, zodat een eenduidige werkwijze in één systeem al deze pooler-portals kan voeden. De blockchain-oplossing die Du Bois’ bedrijf aanbiedt, zorgt voor één gemeenschappelijke waarheid waar transacties worden vastgelegd en niet eenzijdig gewijzigd kunnen worden. “Als we allebei naar de transactionele vorm van waarheid kijken, dan is er geen verschil meer”, stelt hij. Het platform ondersteunt elke vorm van meermalig gebruikte ladingdrager, van pallets tot kratten, en is toepasbaar in diverse sectoren, van AGF tot bouwmarkten.

Team biedt ook consultancy De implementatie varieert van zeer snel (twee weken) tot complex (tot een paar maanden), afhankelijk van de organisatie. RTI Blockchain biedt het platform als SaaS-dienst aan. Naast software biedt het team ook consultancy, waarbij ze hun kennis en expertise delen met klanten die zich nog niet bewust zijn dat hun RTI-beheer niet optimaal is.

Du Bois benadrukt dat de technologie ondersteunend is aan het proces: “Onze techniek borgt alle risico’s en kwetsbaarheden voor een organisatie. Maar aan de voorkant moeten we eerst met onze kennis elkaar op scherp zetten.”