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1. Okt 2025

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Business

Raus aus dem Büro, rein ins Team

Journalist: Julia Butz

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Foto: Hillary Ungson/unsplash

Teambuilding zwischen Tapas und Bergluft: Warum Incentive-Reisen mehr bewirken als jede PowerPoint-Folie.

Montagmorgen, 9 Uhr. Der Kaffee ist lauwarm, das Outlook blinkt, und das Team wirkt wie eine Gruppe Fremder, die zufällig denselben WLAN-Zugang teilen. Kommt Ihnen bekannt vor? Dann wird’s Zeit für frischen Wind – und der muss nicht aus der Klimaanlage kommen. Denn gerade in Zeiten von räumlich und zeitlich flexiblen Arbeitsformen wird echte Verbindung zur Herausforderung. Doch wenn wir Begegnung nicht mehr dem Zufall der Büroküche überlassen, sondern bewusst gestalten, entsteht Bindung, die weit über den Arbeitsalltag hinauswirkt. Hier spielen moderne Incentive- und Teambuilding-Reisen eine Schlüsselrolle.

Ein gemeinsames Erlebnis außerhalb des gewohnten Arbeitskontextes, sei es ein kreativer Workshop in einer inspirierenden Location am Meer, ein sportliches Abenteuer in den Alpen oder ein kulturelles Rahmenprogramm, schenkt Raum für Anerkennung, Motivation und echte Begegnung. Wer gemeinsam lacht und neue Eindrücke sammelt, baut Brücken, die im Projektalltag tragen. Statt Pausenkaffee und „Wie war dein Wochenende?“ heißt es: Rucksack packen, Laptop zu und raus in die Welt! Teams, die diese Gelegenheiten nutzen, investieren nicht bloß in „Spaß-Events“, sondern in Vertrauen und Zusammenhalt. Und Vertrauen ist die Währung, die Zusammenarbeit trägt. Egal, ob am Schreibtisch gegenüber oder während einer gemeinsamen Reise, nur ein paar Stunden entfernt.

Wenn die Kollegen morgens beim Aqua-Fitness lachen, beim Beachvolleyball am Mittag gegeneinander antreten und abends beim Cocktail-Mix-Workshop ihre kreative Seite entdecken, passiert etwas Magisches: Die Rollen verschwimmen, Hierarchien treten in den Hintergrund. Der stille Entwickler wird zum Limbo-König, der Chef chillt im Liegestuhl und spätestens beim Kletterparcours ist klar: Mut, Geschick und Kreativität verteilen sich im Team oft ganz anders, als man es aus dem Büro kennt. Was bleibt, sind gemeinsame Erlebnisse, die verbinden und lange nachwirken.

Wer gemeinsam lacht und neue Eindrücke sammelt, baut Brücken, die im Projektalltag tragen.

Damit solche Momente entstehen können, braucht es aber den richtigen Rahmen. Die Location sollte nicht nur schön gelegen und gut erreichbar sein, sondern vor allem die geeigneten Rahmenbedingungen für vielseitige gemeinsame Erlebnisse bieten: Räume, in denen kleine Gruppen nicht untergehen und große genug Platz finden oder Meetingbereiche, die mit viel Licht, Weite und Aussicht Ideen in Bewegung bringen. Genauso wichtig sind die Menschen vor Ort: Persönlichkeiten, die mit Erfahrung und Leidenschaft dafür sorgen, dass Aktivitäten reibungslos laufen oder flexibel reagieren, wenn das Wetter mal nicht mitspielt oder ein Programmpunkt spontan verschoben werden muss. Ob erfahrene Guides in den Bergen, Trainerinnen, die Workshops lebendig machen, oder Local Experts, die Kultur und Genuss vermitteln: sie sind das entscheidende Bindeglied zwischen Idee und Umsetzung und haben im besten Falle ein Gespür dafür, wie man unterschiedlichste Teilnehmende zusammenbringt und dafür sorgt, dass sich niemand überfordert und gleichzeitig jeder inspiriert fühlt: den Sportlichen ebenso wie den Vorsichtigen, den Neugierigen ebenso wie den Zurückhaltenden. Der nächste Montag? Gleiche To-do-Listen, gleicher Kaffee – aber ein völlig neues Wir-Gefühl im Team.

Die Location sollte nicht nur schön gelegen und gut erreichbar sein, sondern vor allem die geeigneten Rahmenbedingungen für vielseitige gemeinsame Erlebnisse bieten.

Factbox

Sommer oder Winter? Jede Jahreszeit kann ideale Voraussetzungen für erfolgreiche Incentive- und Teambuildingreisen schaffen. Besonders überzeugend sind Destinationen, die das ganze Jahr über mit abwechslungsreichen und individuell zugeschnittenen Programmen begeistern.

1. Okt 2025

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Business

Professionelles Geschäftsreisemanagement: Mehr Effizienz, weniger Risiko, echte Zukunftsfähigkeit – Ein Beitrag von Alexander Albert, Vorstand im Deutschen Reiseverband und Vorsitzender Ausschuss Business Travel

Geschäftsreisen bleiben auch im digitalen Zeitalter ein zentraler Erfolgsfaktor. Persönliche Begegnungen schaffen Vertrauen, eröffnen Märkte und stärken Kundenbeziehungen. Der Branchenreport „Europe’s Leading TMCs 2025“ belegt eindrucksvoll: Deutschland behauptet seine Spitzenrolle im europäischen Geschäftsreisemarkt – getragen von Travel Management Companies (TMCs), die längst weit mehr sind als reine Buchungsdienstleister. Ging es früher vor allem um die reine Reisebuchung, stehen heute Themen wie Effizienzsteigerung, Nachhaltigkeit, Transparenz, Automatisierung und ESG-Umsetzung im Mittelpunkt. Unternehmen, die ihre Reisen intern und ohne strukturierte Tools organisieren, riskieren Ineffizienz, Sicherheitslücken oder Verstöße gegen Vorgaben. Kleine Fehler können im Alltag schnell teuer werden. Professionelles Travel Management dagegen schafft Mehrwert: Von End-to-End-Prozessen über CO₂-Kompensationsmodelle bis hin zu maßgeschneiderten MICE- und VIP-Lösungen profitieren Unternehmen von Planungssicherheit, Kostentransparenz und Servicequalität. **Sicherheit und Nachhaltigkeit im Fokus** Auch die allgemeine Sicherheitslage macht professionelles Management unverzichtbar. Extreme Wetterereignisse, geopolitische Spannungen und unerwartete Krisen prägen die Reiserealität. Mitarbeitende erwarten, dass ihr Arbeitgeber seiner Fürsorgepflicht nachkommt. TMCs schließen hier die Lücke: mit Echtzeit-Tracking, 24/7-Hotlines, Frühwarnsystemen, individuellen Bewertungen und klaren Notfallplänen. Sicherheit wird so steuerbar – und schafft Vertrauen Besonders im Bereich Nachhaltigkeit übernehmen TMCs eine Schlüsselrolle. Mit CO₂-Tracking, ESG-Dashboards und CSRD-konformen Reports wird Nachhaltigkeit konkret und messbar. ESG-Vorgaben wirken nicht abstrakt, sondern direkt auf das Buchungsverhalten – etwa durch die automatische Priorisierung nachhaltiger Angebote. Nachhaltigkeit im Business Travel ist längst kein „Nice-to-have“ mehr, sondern ein echter Erfolgsfaktor. **Digitalisierung als Treiber** Digitalisierung und Künstliche Intelligenz treiben den Wandel zusätzlich voran. Viele Unternehmen arbeiten noch mit fragmentierten Tools oder manuellen Freigaben – teuer und fehleranfällig. Moderne TMCs liefern integrierte Plattformen, die Buchungen, Workflows, Kostenkontrolle und Analysen in einem System bündeln. KI eröffnet neue Potenziale: von intelligenten Empfehlungen über automatisierte Prüfungen bis hin zu personalisierten Services. **Fazit** Geschäftsreiseprogramme sind kein administratives Nebenthema mehr, sondern ein strategisches Steuerungsinstrument. Wer auf professionelle Partner, digitale Tools und nachhaltige Konzepte setzt, gewinnt nicht nur Effizienz und Transparenz, sondern auch Sicherheit, Mitarbeiterzufriedenheit und Wettbewerbsstärke. Geschäftsreisen beginnen nicht am Gate – sie beginnen mit der Gewissheit, dass Unternehmen Verantwortung übernehmen und ihre Programme zukunftsfähig gestalten. >Professionelles Travel Management dagegen schafft Mehrwert: Von End-to-End-Prozessen über CO₂-Kompensationsmodelle bis hin zu maßgeschneiderten MICE- und VIP-Lösungen profitieren Unternehmen von Planungssicherheit, Kostentransparenz und Servicequalität.