Deel dit artikel:

1. nov 2023

|

Gezondheid

Actueel: Congressen met belevingsfactor

Congressen behoren tot de meest voorkomende gelegenheden voor zakelijke reizen. Puur kennisoverdracht behoort tot het verleden; vandaag de dag scoren organisatoren met holistische concepten.

Wat maakt een congres tot een gedenkwaardige ervaring?
Op congressen staan persoonlijk contact en samenwerking aan gemeenschappelijke onderwerpen centraal. Een succesvol evenement gaat verder dan het boeken van een conferentieruimte met geavanceerde presentatie technologieën. De deelname aan het congres moet een inspirerende ontsnapping uit het dagelijks leven zijn. Om dit te laten slagen, moet de locatie zorgvuldig worden gekozen.

Waar moet de organisatie op letten?
De locatie moet in de eerste plaats bepaalde basisvereisten hebben. Dit omvat het flexibel in kunnen inrichten van een ruimte voor elke groepsgrootte, het voorzien van de nieuwste evenemententechnologie, een moderne infrastructuur en goede bereikbaarheid. Deze basis zorgt echter nog niet voor de blijvende herinneringen. Wie meer wil bereiken, moet de locatie in detail bekijken: welke mogelijkheden zijn er voor een boeiend nevenprogramma? Kunnen zowel sportliefhebbers als cultuurfans aan hun trekken komen? Kortom, kunnen de deelnemers ook buiten het zakelijke programma nieuwe ervaringen opdoen?

Dit klinkt als veel werk voor de organisatie.
Het nevenprogramma hoeft de organisator niet alleen op te zetten. Idealiter staat er op de congreslocatie een deskundig team ter beschikking dat zich niet alleen bezighoudt met de vlekkeloze uitvoering van het evenement, maar ook in samenwerking met het lokale partnernetwerk een op maat gemaakt programma samenstelt. In het Convention Center Essen passen we ons bijvoorbeeld volledig aan op de behoeften van de klant en nemen, indien gewenst, naast het uitwerken van het concept van het evenement ook de organisatie van bijbehorende incentives op ons. Want, met het gevarieerde aanbod in de regio verlies je anders snel het overzicht.

Wat kunnen bezoekers in Essen verwachten?
Een levendige dynamische stad, met een breed scala aan bezienswaardigheden. De bezoeker duikt rechtstreeks van het congres in de Ruhr-metropool, want het Convention Center Essen ligt midden in de trendy wijk Rüttenscheid in Essen, met tal van winkels, restaurants, theaters en musea. Tegelijkertijd vergadert men in Essen te midden van groen, want de ingang van het Grugapark, de ongeveer 70 hectare grote groene long van de stad, bevindt zich direct naast het Convention Center. Het UNESCO-werelderfgoed Zeche Zollverein, ooit ‘s werelds grootste steenkoolmijn, is een andere highlight, net als het Baldeney-meer als recreatiegebied. Als voormalige culturele hoofdstad en Groene Hoofdstad van Europa heeft Essen in ieder geval veel te bieden.

Gesponsord