19 mrt 2020
|
Gezondheid
In een ziekenhuis draaien verschillende IT-applicaties naast elkaar, maar de koppelingen tussen deze systemen laten nog steeds te wensen over. Hierdoor zijn niet alle gegevens altijd beschikbaar voor degenen die dit nodig hebben, waardoor het logistieke proces minder efficiënt is ingericht dan eigenlijk zou kunnen.
“Voor een arts is het van vitaal belang dat deze op het juiste moment beschikking heeft tot de juiste materialen”, vertelt Pieter van der Poel, oprichter van 66Controls. “Als deze op een operatiekamer staat en ‘misgrijpt’ kan dat enorme gevolgen hebben. Daarom worden er in ziekenhuizen vaak dure voorraden gehouden. We zien ook dat het momenteel voor ziekenhuizen lastig is om inzichtelijk te maken wat er wel op voorraad is, wat nog onderweg is en wat er niet is.”
66Controls helpt ziekenhuizen bij het koppelen van de verschillende IT-applicaties om zo met haar integraties, verbruiksmonitor en kassabon meer transparantie in de logistieke keten te bezorgen. “Wij zijn gespecialiseerd in de goederenlogistiek en focussen ons al jaren specifiek op de zorgmarkt. We zien ruimte voor verbetering. Nu is het in ziekenhuizen vaak onduidelijk hoeveel materiaal er precies door wie verbruikt wordt, terwijl die data juist enorm belangrijk is. Er ontstaat bovendien steeds meer wetgeving die ziekenhuizen verplicht aan te kunnen geven welk materiaal er precies gebruikt is, en hoeveel, dus moet de zorgsector proberen hier meer inzicht in te krijgen. Ook leidt meer transparantie in het verbruik tot meer kostenefficiëntie en betere zorg.”
Daarom zijn er door 66Controls nu standaard dashboards en koppelingen gemaakt tussen de leidende EPD’s, leidende ERP’s en externe bronnen. “Door het verbruik van alle materialen en artikelen in de keten te registreren wordt er transparantie gecreëerd voor de specialisten, de expertteams, de inkopers en de logistieke medewerkers op het gebied van materiaalgebruik en de kosten hiervan”, vertelt Van der Poel. “De samenwerking tussen EPD en ERP zorgt ervoor dat de processen efficiënter lopen omdat het juiste systeem het juiste proces ondersteunt. Simpelweg 1x de barcode van een product scannen is genoeg om het verbruik hiervan in de beide systemen te verwerken. Als er weinig voorraad van een product is, kan er automatisch worden bijbesteld. Met Artificial Intelligence (in ontwikkeling) en RFID willen we nog slimmer gaan bestellen.”
Personeel in de zorg kan zich door de toenemende digitalisering dus beter focussen op de kerntaken, omdat gegevens niet langer handmatig ingevuld en gecontroleerd hoeven worden. “Om de data voor financieel managers en ander management in de zorg inzichtelijk te maken, hebben we de Verbruiksmonitor ontwikkeld. Dit is een soort cockpit waarin je de gehele keten van medicijnen en goederen kunt overzien. Hierin brengen we de kosten en verbruiks-informatie in kaart, die we vervolgens weer kunnen gebruiken om de logistieke parameters te verbeteren. Zo hoeven ziekenhuizen geen te grote voorraden in te slaan, wat enorm kan schelen in de kosten, zonder dat ze bang hoeven te zijn zonder materiaal te zitten. Het realiseren van die transparantie is van groot belang om ziekenhuizen optimaal te laten draaien. Wij helpen hen daarbij met de juiste materie en technologische kennis.”