Deel dit artikel:

31 okt 2023

|

Gezondheid

Veilig en eenvoudig verzuim managen

Visma Verzuim beheert als marktleider de verzuimgegevens van meer dan drie miljoen werknemers in organisaties vanaf vierhonderd medewerkers en in kleinere organisaties via hun arbodienst. Aparte portalen maken de verzuimgegevens benaderbaar voor leidinggevenden, bedrijfsartsen, medisch specialisten, arbodiensten en werknemers. Ieder ziet daarbij alleen de gegevens die hij mag zien. Maar het verzuimspecifieke pakket heeft nog meer toegevoegde waarde.

roblipsius-vismaverzuim-richardvdkamp-0026.jpg

Richard van der Kamp, product marketing manager bij Visma Verzuim: “Op het moment van een ziekmelding gaat het balletje rollen – waarbij de software in de basis bedoeld is voor het beheren van verzuim.” De software volgt uiteraard de protocollen van de Wet verbetering poortwachter en andere actuele regelgeving. Van der Kamp legt uit: “Bij nieuwe klanten spreken we door hoe het proces verloopt, wanneer de organisatie wat doet en welke partijen betrokken zijn. Vervolgens wordt de software ingericht volgens de protocollen, zodat HR en de leidinggevende er nauwelijks omkijken naar hebben. Ze krijgen een seintje wanneer ze in actie moeten komen.”


App
Zo hoeft de leidinggevende niet in te loggen op de computer. De gebruiksvriendelijke app Visma Verzuim signaleert dat actie nodig is en laat die acties via duidelijke stappen juist uitvoeren. Van der Kamp: “Die functionaliteit bieden we vanuit onze visie dat de leidinggevende cruciaal is in  een goed verzuimbeleid.” 


Toegevoegde waarde
Is een verzuimpakket nodig? HR-pakketten hebben toch ook verzuim-functionaliteit? Van der Kamp: “Sommige pakketten bevatten wat basale functionaliteit voor verzuim. Dat is niet vergelijkbaar met de uitgebreide, specifieke mogelijkheden in Visma Verzuim. Dat is volledig en voortdurend opgelijnd met actuele regelgeving, zorgt voor makkelijke aanlevering van gegevens aan het UWV en biedt een werknemerportaal. Bovendien geeft het organisaties en hun arbodiensten de meerwaarde van rapportages, trends en analyses als basis voor preventiebeleid.” 

Topprioriteit beveiliging
Visma Verzuim profiteert net als de andere Visma-software van de uitgebreide concernbrede security-inspanningen. Van der Kamp: “Dat is een paradepaardje van Visma. Onze software wordt continu en zeer zorgvuldig gecheckt om eventuele kwetsbaarheden te ontdekken en op te lossen. Dit geeft klanten vertrouwen. Beveiliging staat bovenaan de prioriteitenlijst, heel belangrijk voor de vertrouwelijke medische gegevens in Visma Verzuim.”

Kennispartner
Visma wil behalve softwareleverancier ook kennispartner voor bedrijven en leidinggevenden zijn. “Daarom verzorgen
we regelmatig goed bekeken thema-webinars voor professionals op het gebied van verzuim over bijvoorbeeld vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.”

Visma Gezondeboel
Goed verzuimbeheer begint bij preventie. Hoe kunnen werknemers hun veerkracht en plezier in hun werk behouden? Zijn er signalen dat er iets niet goed gaat? Het zijn allemaal aspecten van goed werkgeverschap. Daarvoor heeft Visma het e-Health platform Gezondeboel. Naar aanleiding van vragenlijsten kan een werknemer bijvoorbeeld een (online) coach of psycholoog toebedeeld krijgen om motivatie, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid te bevorderen.

Gesponsord