Laut einer aktuellen Studie des ifo Instituts wird die Nachfrage nach Büroflächen bis 2030 um rund 12 Prozent sinken. Dies ist eng mit dem Aufschwung des Homeoffice verbunden, das inzwischen fest im Arbeitsalltag verankert ist. Schon jetzt arbeitet jeder vierte Beschäftigte zeitweise von zu Hause aus. Das Modell „drei Tage Büro, zwei Tage Homeoffice“ gilt als idealer Mix, um soziale Interaktionen im Büro mit der Flexibilität des Homeoffice zu verbinden. Die Generation Z, die zunehmend den Arbeitsmarkt prägt, fordert diese Flexibilität ein. Sie strebt einen ausgewogenen Mix aus Beruf und Freizeit an und schätzt die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Angesichts des Fachkräftemangels haben Unternehmen wenig Spielraum, den Homeoffice-Anteil zu reduzieren, da gut qualifizierte Mitarbeitende heute eine starke Verhandlungsposition haben.

Die Kombination aus flexiblen Arbeitsmodellen und der richtigen Hardware wird den zukünftigen Erfolg von Unternehmen prägen.

Für erfolgreiches flexibles Arbeiten ist die passende Hardware unerlässlich. Ein Laptop ist die Basis für mobiles Arbeiten, doch zusätzliche Ausstattung wie ein externer Monitor steigert die Produktivität erheblich. Eine größere Bildschirmfläche schont die Augen, und auch externe Tastaturen und Mäuse verbessern die Ergonomie, was langfristig gesünder für die Nutzenden ist. Alternativ bieten viele Unternehmen Mietlösungen für Homeoffice-Ausstattung an, die es erlauben, die benötigte Hardware flexibel und temporär bereitzustellen. So können Mitarbeitende optimal ausgestattet werden, ohne dass eine dauerhafte Investition erforderlich ist. Ein weiterer Trend ist das sogenannte „Flex Office“, ein Modell, bei dem Mitarbeitende nicht nur zwischen Büro und Homeoffice wechseln, sondern auch an verschiedenen Standorten arbeiten können. Heute im Büro in München, morgen in Amsterdam – Flex Office ermöglicht ortsunabhängiges und internationales Arbeiten. Zwar ist der Begriff noch nicht eindeutig definiert, doch klar ist, dass die Arbeitswelt immer stärker auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingeht.

Die Kombination aus flexiblen Arbeitsmodellen und der richtigen Hardware wird den zukünftigen Erfolg von Unternehmen prägen. Dabei geht es nicht nur um Produktivität, sondern auch um die Schaffung einer Arbeitskultur, die den Ansprüchen moderner Arbeitnehmenden gerecht wird. Flexibilität und individuelle Freiheit, kombiniert mit einer starken Teamkultur, sind entscheidend für die Arbeitswelt der Zukunft.