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2. Sep 2022

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Gesellschaft

Vom Verwalter zum Strategen

Journalist: Christiane Meyer-Spittler

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Foto: Nordwood Themes/unsplash

Die Digitalisierung ist nicht nur im Human-Resource-Bereich angekommen, sondern hat das Berufsfeld des Personalers entscheidend verändert.

Von Recruiting bis zur Kündigung, vom Onboarding bis zu Weiterbildung, von der Gehalts- bis zur Kostenabrechnung – Personalmanagement hat viele Aufgaben. So essenziell für das Unternehmen wie für die Belegschaft selbst, nimmt diese Abteilung eine wichtige Position ein. Doch die wiederkehrenden Tätigkeiten sind zeitaufwändig und fehleranfällig. Werden hier nun analoge HR-Strukturen und Prozesse in digitale überführt, spart das nicht nur Zeit und Geld, sondern gewonnene Daten werden auch intelligent genutzt. Es eröffnet neue Aufgabenfelder, Kompetenzen und Rollen. Durch die Entlastung von Routineaufgaben kann sich das Personalmanagement intensiver der Personalentwicklung widmen und Mitarbeiter fördern. Damit bildet es eine Schnittstelle zwischen Führung und Belegschaft. Auf diese Weise können sich beide Seiten bei ihrer Arbeit unterstützen und für mehr Ausgeglichenheit im Unternehmen sorgen. Das moderne Personalwesen steigt damit von der reinen Verwaltung der Belegschaft zur strategischen Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern auf.

Um dieser erweiterten Rolle und den Erwartungen gerecht zu werden, braucht es eine tiefgreifende Transformation. Es ist ein komplexer Vorgang, HR-Prozesse zu digitalisieren, da mehr oder weniger alle Mitarbeiter davon betroffen sind. So empfiehlt es sich, die Umwandlung in eine digitale Gesamtstrategie einzubinden und schrittweise umzusetzen. Das trägt nicht nur zu mehr Flexibilität und Effizienz bei, es verändert auch das Rollenverständnis und Führungskräfteverhalten in einem Unternehmen.

Durch die Automatisierung administrativer Tätigkeiten erschließen sich neue Aufgabenfelder für das Personalmanagement, die großes Wertschöpfungspotenzial haben. So zum Beispiel in puncto Mitarbeitermotivation, die bis zu betriebseigenen Weiterbildungsmaßnahmen führen kann. Denn persönlich geförderte Mitarbeiter sind nicht nur motivierter, sondern können das Gelernte auch gleich im Unternehmen ein- und damit weiterbringen. Das fördert die allgemeine Wertschätzung und wirkt sich auf die gesamte Unternehmenskultur aus. Ebenso gehen Impulse zu Corporate Benefits oder eine gerechtere Bezahlung von hier aus und fördern die Mitarbeiterzufriedenheit und letztendlich die Bindung ans Unternehmen.

Darüber hinaus gelten als unverzichtbare HR Tools die Zeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement oder die digitale Personalakte, die Mitarbeitern auch im Home Office jederzeit Zugang zu ihren Daten ermöglicht. Des Weiteren verhelfen Tools wie das Monitoring von Produktivität in Echtzeit zur Erfassung von Leistungsfähigkeit und -effizienz einer Belegschaft. Auch das Social Media Recruiting ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, potenzielle Arbeitskräfte zu suchen und zu filtern.

Durch die digitale Neuaufstellung einer Personalabteilung, bei der Faktoren wie faire Arbeitsbedingungen, Inklusion oder psychische Gesundheit am Arbeitsplatz berücksichtigt werden, gewinnen Unternehmen einen echten Wettbewerbsvorteil. Die Mitarbeiterzufriedenheit spielt im digitalen Zeitalter eine enorme Rolle. Doch diese neue digitale Verbundenheit aller Mitarbeiter eines Unternehmens wird ohne eine intelligent vernetzte IT-Infrastruktur nicht umsetzbar sein.

28. Jan 2026

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Wirtschaft

Flexible Aus- und Weiterbildung als Schlüssel zum Erfolg – Ein Beitrag von Prof. Dr. Friedrich Hubert Esser, Präsident des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB)

Zwischen 2025 und 2029 gehen rund 5,26 Mio. Erwerbstätige in den Ruhestand. Gleichzeitig erwarten wir, dass in diesem Zeitraum nur rund 4,37 Mio. Personen aus dem Bildungssystem oder aus dem Ausland neu auf den inländischen Arbeitsmarkt kommen. Der Ersatzbedarf lässt sich mengenmäßig nicht durch dieses Neuangebot stillen. Die Zahl der Erwerbstätigen wird somit zurückgehen. Zugleich braucht Deutschland dringend Erneuerungen. In unsere Sicherheit und Infrastruktur wird viel investiert werden müssen. In den Gesundheitsberufen wird die Nachfrage steigen, und auch in der IT-Entwicklung dürfen wir nicht zurückbleiben. Um unseren Wohlstand bei einer schwindenden Zahl an Erwerbstätigen auch in den kommenden Jahren zu erhalten, müssen wir technologische Entwicklungen intelligent nutzen. So können Tätigkeiten zum einen automatisiert werden, die bislang von Menschen ausgeübt werden. Zum anderen bieten sie aber auch Raum für neue Tätigkeiten und Geschäftsmodelle. Eine jüngst veröffentlichte Studie des Bundesinstituts für Berufsbildung, des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung sowie der Gesellschaft für Wirtschaftliche Strukturforschung zeigt, dass allein die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz (KI) rund 1,6 Mio. Arbeitsplätze betreffen werden. Voraussichtlich werden rund 800.000 Arbeitsplätze in den kommenden 15 Jahren wegen der Nutzung von KI entfallen, während gleichzeitig rund 800.000 neu entstehen. Dieser Strukturwandel lässt sich nicht ohne berufliche Aus- und Weiterbildung bestreiten. >Um unseren Wohlstand bei einer schwindenden Zahl an Erwerbstätigen auch in den kommenden Jahren zu erhalten, müssen wir technologische Entwicklungen intelligent nutzen. Der Digitalisierung folgt der verstärkte Einsatz von KI, der abstrakte Klimawandel wird greifbar durch Flut- und Dürrekatastrophen, die demografische Entwicklung führt zu anderen Arbeitsmodellen und längeren Arbeitsphasen. Berufliche Qualifikationen bereiten uns im besten Fall darauf vor, auf Unvorhergesehenes zu reagieren. So eröffnen die 327 Ausbildungsberufe des dualen Systems die Möglichkeit, flexibel in einer Fülle von Erwerbsberufen tätig zu werden. Voraussetzung hierfür ist, dass exemplarisch in ausreichender fachlich-methodischer Breite und Tiefe gelernt wird und die für die Transformation notwendigen Schlüsselkompetenzen vermittelt werden. Zentral sind hier Transfer- und Problemlösefähigkeit, Kreativität sowie soziale und personale Kompetenzen. Wichtig ist aber auch, Menschen ohne Ausbildung durch die Nutzung abschlussorientierter Konzepte – wie zum Beispiel Teilqualifikationen oder Validierungsverfahren – für die Herausforderungen des Arbeitsmarkts der Zukunft zu befähigen. Vor dem Hintergrund des beschleunigten Strukturwandels leistet vor allem auch die berufliche Weiterbildung einen wichtigen Beitrag zur Fachkräftesicherung. Sie schafft individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die Beschäftigten. Deshalb müssen wir die formale Weiterbildung durch gezielte Flexibilisierung, Modularisierung und „Dualisierung“ – also die Verknüpfung von systematischem Lernen mit praktischer Anwendung am Arbeitsplatz – attraktiver gestalten und stärker mit non-formalen Angeboten verknüpfen. So kann es gelingen, möglichst viele Menschen für Weiterbildung zu gewinnen. Denn es ist arbeitsmarkt- und gesellschaftspolitisch nicht akzeptabel, große Bevölkerungsgruppen vom Arbeitsmarkt ausgeschlossen zu lassen. Die Attraktivität und Individualisierung der Weiterbildungsformate sind hier entscheidend.